• Pasaportun son 10 yıl içerisinde alınmış olması ve Rusya vize başvurunuzun gerçekleşmesi için pasaportunuzda 2 adet boş sayfanın bulunması gerekmektedir.
• Rusya’ya yapacağınız seyahatinizin dönüş tarihinden itibaren pasaportunuzun geçerlilik tarihinin Rusya vizesinin bitim tarihinden itibaren en az 6 ay daha geçerli (temdit tarihi) olması istenen diğer kriterdir.
• Rusya konsolosluğu yırtık, deforme ve tahriş olmuş pasaportlarla yapılan başvuruları kabul etmemektedir.
• Pasaportun hamili kısmının pasaport sahibi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.

2.Fotoğraf özellikleri

• Rusya vizesi başvurusunda bulunacak kişiler 1 adet 35 mm genişlikte 45 mm yükseklikte Biyometrik fotoğraf ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Biyometrik fotoğraflar 6 aydan daha eski olmayacak ve kişinin son halini yansıtacak şekilde olmalıdır.
• Vize işlemlerinde kullanılacak olan Biyometrik fotoğrafın arka fonu mutlaka beyaz olmalıdır.

3.Ulaşım Bilgileri

• Uçak ile ulaşımı tercih eden başvuru sahipleri, Türkiye’den çıkış ve dönüşü gösteren rezervasyonlarında PNR kodunun bulunmasına dikkat etmelidirler.
• Kendi otomobili veya motosikleti ile seyahat edecek başvuru sahipleri, aracı kullanacak kişi tarafından yazılmış güzergâh dilekçesi, yeşil sigorta, uluslararası geçerli ehliyet ve araç ruhsat fotokopilerini de başvuru dosyasına eklemelidirler.
• Seyahatte gemi turu organizasyonu kullanılması durumunda güzergâh yazısı ve rezervasyonlar başvuru dosyasında sunulmalıdır.
• Tren veya Otobüs ile gerçekleştirilecek seyahatler için Rusya vizesi müracaatında tren yada otobüs bilet rezervasyonu ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Bilet Rezervasyonu bulunmayan müşterilerimiz için Fuar Planı tarafından geçici rezervasyon düzenlenecektir. 

4.Konaklama Belgesi

• Rusya’da konaklayacağınız otelden alınmış konfirmeli rezervasyon çıktısı.
• Otel Rezervasyonunuz seyahat sürecinizde açıkta gün bırakmayacak şekilde olmalı ve Vize alacak kişinin rezervasyon  belgesinde  isim ve soy isminin rezervasyon belgesinde mutlaka yazılı olması gerekmektedir.
• Otel Rezervasyonu bulunmayan kişiler için Fuar Planı Tarafından geçici otel rezervasyonu düzenlenecektir. 

5.Voucher Belgesi

• Rusya topraklarında faaliyet gösteren Tur operatöründen alınmış Voucher.
• Voucher belgesinde isminiz soyisminiz doğum tarihiniz pasaport numaranız Rusya’da konaklayacağınız otelin ismi ve adresi Rusya’ya giriş ve çıkış tarihleriniz yazılmış olması gerekmektedir.
• Voucher belgesi Islak imzalı ve kaşeli olması gerekmektedir. Fotokopi kabul edilmemektedir.
• Voucher Belgesi sizin adınıza acentemiz Fuar Planı tarafından temin edilip orijinalı konsolosluğa fotokopisi Rusya’ya giriş yaptığınız esnada gümrükte beyan etmeniz için size verilecektir. Rusya Vizesi Voucher Belgesi.

6.Garanti Mektubu

• Rusya topraklarında faaliyet gösteren Tur operatöründen alınmış Garanti mektubu.
• Garanti mektubunda isminiz soyisminiz doğum tarihiniz pasaport numaranız ile birlikte Rusya’da kalacağınız süre boyunca size kefil olduğuna dair yazı.
• Garanti mektubu Islak imzalı ve kaşeli olması gerekmektedir. Fotokopi kabul edilmemektedir.
• Garanti mektubu sizin adınıza acentemiz Fuar Planı tarafından temin edilip orijinalı konsolosluğa fotokopisi Rusya’ya giriş yaptığınız esnada gümrükte beyan etmeniz için size verilecektir.

7.Bilgi Formu

• Bilgi formunu indirip doldurunuz. Doldurduğunuz bilgi formunu da bize ulaştırmanız gerekmektedir.
   
• Bilgi Formunu bilgisayardan doldurabilir veya kalemlede doldururabilirsiniz. Eğer mevcut yazıcınız yoksa  bilgi formunda yazılı olan detayları bir kağıda yazarak bize ulaştırabilirsiniz.