• Pasaportun son 10 yıl içerisinde alınmış olması ve vize onay işlemleri için pasaportta 2 adet boş sayfanın bulunması gerekmektedir.
• Pasaport geçerlilik tarihinin vize bitim tarihinden en az 3 ay sonra olması istenen diğer kriterdir. Seyahat planı yapılırken pasaport geçerlilik tarihi dikkate alınarak rezervasyonlar yaptırılmalıdır.
• Yırtık veya deforme olmuş pasaportlarla yapılan başvurular olumsuz sonuçlandırılmakta ve pasaportun hamili kısmının pasaport sahibi tarafından imzalanarak başvuruda kullanılması gerekmektedir. Pasaportunuz gerekli şartları sağlayacak yeterliliğe ulaştıktan sonra fotoğraflı bölümünden ve daha önce ziyaretini gerçekleştirdiğiniz Schengen (Şengen) ülkelerine ait fotokopileri ibraz etmeniz gerekmektedir. Tüm bu şartları yerine getirdiğinizde Estonya Vizesi için gerekli pasaport şartlarını tamamlamış sayılırsınız.

2.Fotoğraf Detayları

• Estonya Vizesi başvurularında kullanılmak üzere adaylardan 2 adet biyometrik fotoğraf istenmektedir.
• Estonya Vizesi Başvurusu için müracaat dosyasına koyulacak biyometrik fotoğrafların beyaz ve desensiz arka plana sahip olarak fotoğraftaki kişinin tüm ayrıntılarının fotoğrafta net bir şekilde ön plana çıkarması istenmektedir.
• Biyometrik fotoğraf boyutları için de 35 mm genişlik ve 45 mm yükseklik talep edildiği için fotoğraf çekiminden önce bu durumun belirtilmesi ve bu boyutlarda fotoğrafın basılması sağlanmalıdır.

3.Pasaport ve Kimlik Fotokopileri

• Estonya Vizesi Başvurusu esnasında arkalı önlü çekilmiş şekilde pasaport fotokopisi gerekmektedir.
• Pasaportunuzda varsa Tüm Schengen vizelerinizin fotokopisi
• Estonya Vizesi müracaatında bulunacak olan müracaatçılardan renkli kimlik fotokopisi Konsoloslukça talep edilmektedir.
• Kimlik fotokopisinde T.C. Kimlik numarası bulunmalıdır. Kimlikte yer alan fotoğraf kişiyi net bir şekilde göstermeli ve kimlik bilgilerinin okunabilir olması

4.Estonya Vizesi Başvuru Formu

• Başvuru formunda kimlik bilgileriniz, kişisel bilgileriniz, ikamet bilgileriniz, çalışma bilgileriniz, mali bilgileriniz, ziyaret amacınız, varsa Schengen Ülkelerindeki yakınlarınızın bilgisi, geçmişte yapmış olduğunuz ve gelecekte yapmayı planladığınız seyahatlerin bilgisi ve nedenleri yer almaktadır.
• Başvuru sahibi bu bilgileri eksiksiz ve tam olarak doldurmalıdır. Estonya Vizesi başvurusu için vize isteyen adayları yetkililer detaylı bir araştırmaya tabi tutarak, verdikleri bilgilerin doğruluğu teyit edeceklerdir.
• 18 yaşından küçük olan kişilerin başvuru formları anne ve babaları tarafından doldurularak her ikisinin imzası alınması sonrasında teslim edilmelidir.
• Acentemiz tarafından Almanya vize başvurunuz yapılacaksa Fuar Planı personeli tarafından başvuru formları doldurulacaktır.

5.İkametgâh

• E-Devlet web sitesi üzerinden alınmış barkodlu ya da ilçe Nüfus Müdürlüğünüzden alınmış kaşeli ve ıslak imzalı yerleşim yeri belgesi (İkametgâh Belgesi)

6.Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği

• E-Devlet web sitesi üzerinden ya da ilçe Nüfus Müdürlüğünüzden alınmış barkodlu Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği.
• Tüm aile fertleri Tam vukuatlı nüfus kayıt örneğinde görülmelidir.
• Tam vukuatlı Nüfus Kayıt örneğinde Eşiniz Görünmüyorsa Evlilik Cüzdanı Fotokopisi (Yeni Evliler).

7.Yurt Dışı Seyahat Sağlık Sigortası

• Yurt dışı seyahat sağlık sigortasının teminatı en az 30.000 Euro olmalıdır
• Yurt dışı sağlık sigortasının kapsamı tüm Schengen ülkeleri olmalıdır.
• Yurt dışı seyahat sağlık sigortasının kapsayacağı tarihi belirlerken gidiş tarihinizden 1 gün önce dönüş gününüzün 1 gün sonrasını kapsayacak şekilde yaptırmanız gerekmektedir.
• Seyahat sağlık sigortası poliçesinin aslı ıslak kaşe ve imzalı fotokopisi ile ibraz edilmelidir
• Yurt dışı seyahat sağlık Sigortası Fuar Planı tarafından yapılacaktır.

8.Banka Hesap Dökümü

• Bankadan başvuru tarihinden en fazla 1 hafta önce alınan ve son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren ayrıntılı banka hesap dökümü.
• Hesap dökümünün bankadaki gişe yetkilisi tarafından imzalanıp ve kaşelenmesi gerekmektedir.
• Hesap internet üzerinden alınmış olsa da bankadan kaşelenip ve imzalanması gerekmektedir.
• Bankada seyahat masraflarınızı karşılayacak yeterli bakiye olması gerekmektedir, (1-9 gün arası seyahat için minimum 2000 euro veya karşılığı TL ya da Usd Hesabınızda olması gerekmektedir.) 

9.Başvuru Dilekçesi

• Başvuru yapacağınız ülkenin konsolosluğuna hitaben Türkçe ya da ingilizce Seyahat amacınızı belirten dilekçe
• Birden fazla seyahat olacaksa ve çok girişli çıkışlı Estonya Vizesi istediğinizi mutlaka dilekçede belirtmeniz gerekmektedir.
• Estonya Vizesi Talep dilekçesinde seyahatinizin amacı ve kalmak istediğiniz süreyi belirtmeniz gerekmektedir.
• İşverenler için Estonya Vizesi Talep dilekçesi.

10.Seyahat Aracı

• Uçak ile ulaşımı tercih eden başvuru sahipleri, Schengen Ülkesinden çıkış ve dönüşü gösteren rezervasyonlarında PNR kodunun bulunmasına dikkat etmelidirler.
• Kendi otomobili veya motosikleti ile seyahat edecek başvuru sahipleri, aracı kullanacak kişi tarafından yazılmış güzergâh dilekçesi, yeşil sigorta, uluslararası geçerli ehliyet ve araç ruhsat fotokopilerini de başvuru dosyasına eklemelidirler.
• Seyahatte gemi turu organizasyonu kullanılması durumunda güzergâh yazısı ve rezervasyonlar başvuru dosyasında sunulmalıdır.
• Tren veya Otobüs ile gerçekleştirilecek seyahatler için Estonya Vizesi müracaatında tren ya da otobüs bilet rezervasyonu ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Bilet Rezervasyonu bulunmayan müşterilerimiz için Fuar Planı tarafından geçici rezervasyon düzenlenecektir.

11.Konaklama Bilgileri

• Tüm seyahat süresini kapsayan, otelin adı adresi ve bütün yolcuların tam isimlerinin yer aldığı onaylı otel rezervasyonu.
• Diğer ülkelere geçiş yapılacak ise oradaki konaklama bilgileri de aynı şekilde sunulmalıdır.
• Otel Rezervasyonunuz seyahat sürecinizde açıkta gün bırakmayacak şekilde olmalı ve Estonya Vizesi alacak kişinin rezervasyon belgesinde isim ve soy isminin rezervasyon belgesinde mutlaka yazılı olması gerekmektedir.
• Otel Rezervasyonun Mail çıktısı ya da ekran görüntüsü kabul edilmemektedir.
• Otel Rezervasyonu bulunmayan kişiler için Fuar Planı Tarafından geçici otel rezervasyonu düzenlenecektir.

12.BAĞ-KUR Hizmet Dökümü

• E-devlet internet sitesi üzerinden temin edebileceğiniz BAĞ-KUR (4B) Hizmet Dökümü detaylı olarak tüm sigorta geçmişinizi belirtmelidir. Müracaatçı emekli ve halen çalışmakta ise SGK destek primi ödemelerini de ek olarak ibraz etmelidir.

13.İş yeri Belgeleri

• Vergi Levhası; Son döneme ait güncel barkodlu vergi levhası fotokopisi.
• Faaliyet Belgesi;  Ticaret Odası, Esnaf ve Sanatkârlar Odası ve Ziraat Odası gibi kurumdan son 7 gün içerisinde alınmış kaşe ve ıslak imzalı veya elektronik imzalı Faaliyet belgesi (Orijinal olması gerekmektedir.)
• İmza Sirküleri; İş yerinin müdürünün noter tarafından onaylanmış imza sirküleri fotokopisi ibraz etmeniz gerekmektedir
• Resmî Gazete’de yayınlanan ve şirketin ortaklarının, adresinin, unvanının, faaliyet alanlarının ve iletişim kanallarının bulunduğu Ticari sicil gazetesi sayfasının fotokopisi gereklidir.

14.Ek Gelir Belgeleri

• Varsa Tapu, Araç ruhsatı, kira gelirleri, ek hesap dökümleri vb. diğer gelirler sunulmalıdır.