Bordrolu Çalışanların Romanya Vizesi Başvurusu için Hazırlamaları Gereken Evrak Listesi
1.Pasaport özellikleri
- Romanya Vizesi başvurusunda bulunacak olan bireylerin pasaport süresi, talep edilen vizenin bitiş süresinden 6 ay daha uzun olmalıdır. Seyahat planı yapılırken pasaport geçerlilik tarihi dikkate alınarak rezervasyonlar yaptırılmalıdır.
- Pasaportun son 10 yıl içerisinde alınmış olması ve Romanya Vizesi başvurunuzun gerçekleşmesi için pasaportunuzda 2 adet boş sayfanın bulunması gerekmektedir.
- Boşanma, evlilik vb. durumlarda meydana gelen ad, soyad değişikliklerinden dolayı güncelliğini yitirmiş olan pasaportlarla yapılan başvurular kabul edilmemektedir.
- Pasaportunuzda yırtık ve benzeri bir hasar var ise kabul edilmeyecektir.
- Yabancı uyruklu olan kişilerden yaşı 18’den büyük olan başvuru sahiplerinin pasaportlarında yer alan imza bölümü mutlaka doldurulmuş olmalıdır.
2.Romanya Vizesi Başvuru Formu
- Başvuru formunda kimlik bilgileriniz, kişisel bilgileriniz, ikamet bilgileriniz, çalışma bilgileriniz, mali bilgileriniz, ziyaret amacınız, varsa Romanya’da yakınlarınızın bilgisi, geçmişte yapmış olduğunuz ve gelecekte yapmayı planladığınız seyahatlerin bilgisi ve nedenleri yer almaktadır.
- Başvuru sahibi bu bilgileri eksiksiz ve tam olarak doldurmalıdır. Romanya vize başvurusu için vize isteyen adayları yetkililer detaylı bir araştırmaya tabi tutarak, verdikleri bilgilerin doğruluğu teyit edeceklerdir.
- 18 yaşından küçük olan kişilerin başvuru formları anne ve babaları tarafından doldurularak her ikisinin imzası alınması sonrasında teslim edilmelidir.
- Acentemiz tarafından Romanya vize başvurunuz yapılacaksa Fuar Planı personeli tarafından başvuru formları doldurulacaktır.
3.Fotoğraf özellikleri
- Vize başvurusunda kullanılmak üzere Romanya Vizesi talep eden adaylardan 2 adet biyometrik fotoğraf istenmektedir.
- Fotoğraf ebatları 35×45 ve yüzün maksimum 36 mm ile minimum 32 mm arasında olmalı.
- Biyometrik fotoğraflar 6 aydan daha eski olmayacak ve kişinin son halini yansıtacak şekilde olmalıdır.
- Fotoğrafların beyaz arka fonda çekilmiş olması ve başvuru formuna yapıştırılması gerekmektedir.
4.Pasaport Fotokopisi
- Romanya Vizesi başvurusu esnasında Pasaportunuzda Fotoğrafınızın bulunduğu sayfanın fotokopisi gerekmektedir.
5.Yurt Dışı Seyahat Sağlık Sigortası
- Yurt dışı seyahat sağlık sigortasının teminatı en az 30.000 Euro olmalıdır
- Yurt dışı sağlık sigortasının kapsamı tüm Avrupa Ülkeleri Veya Romanya olmalıdır.
- Yurt dışı seyahat sağlık sigortasının kapsayacağı tarihi belirlerken gidiş tarihinizden 1 gün önce dönüş gününüzün 1 gün sonrasını kapsayacak şekilde yaptırmanız gerekmektedir.
- Seyahat sağlık sigortası poliçesinin aslı ıslak kaşe ve imzalı fotokopisi ile ibraz edilmelidir
- Yurt dışı seyahat sağlık Sigortası Fuar Planı tarafından yapılacaktır.
6.Ulaşım Bilgileri
- Uçak ile ulaşımı tercih eden başvuru sahipleri, Türkiye’den çıkış ve dönüşü gösteren rezervasyonlarında PNR kodunun bulunmasına dikkat etmelidirler.
- Kendi otomobili veya motosikleti ile seyahat edecek başvuru sahipleri, aracı kullanacak kişi tarafından yazılmış güzergâh dilekçesi, yeşil sigorta, uluslararası geçerli ehliyet ve araç ruhsat fotokopilerini de başvuru dosyasına eklemelidirler.
- Seyahatte gemi turu organizasyonu kullanılması durumunda güzergâh yazısı ve rezervasyonlar başvuru dosyasında sunulmalıdır.
- Tren veya Otobüs ile gerçekleştirilecek seyahatler için Romanya vizesi müracaatında tren ya da otobüs bilet rezervasyonu ibraz etmeleri gerekmektedir.
- Bilet Rezervasyonu bulunmayan müşterilerimiz için Fuar Planı tarafından geçici rezervasyon düzenlenecektir.
7.Konaklama Bilgileri
- Romanya’da Konaklayacağınız Otelden alınmış konfirmeli rezervasyon çıktısı.
- Otel Rezervasyonunuz seyahat sürecinizde açıkta gün bırakmayacak şekilde olmalı ve Vize alacak kişinin rezervasyon belgesinde isim ve soyisminin rezervasyon belgesinde mutlaka yazılı olması gerekmektedir.
- Otel Rezervasyonu bulunmayan kişiler için Fuar Planı Tarafından geçici otel rezervasyonu düzenlenecektir.
8.Maddi Gelirinizi Gösteren Belgeler
- Şirketinizden temin edeceğiniz SGK işe giriş bildirgesi sunulmalıdır. SGK Bildirgesinde okunaklı ve Barkodu olması gerekmektedir. Barkodu olmayan evraklar başvuru sırasında kabul edilmeyecektir.
- SGK veya e-devlet internet sitesi üzerinden temin edebileceğiniz SGK Prim Dökümü detaylı olarak tüm sigorta geçmişinizi belirtmelidir. Müracaatçı emekli ve halen çalışmakta ise SGK destek primi ödemelerini de ek olarak ibraz etmelidir.
- Şirket yetkilisi tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış son 3 aylık maaş bordrosu.
- SGK'lı çalışan değil iseniz çalıştığınız firma ile aranızdaki iş akdini kanıtlayan noter onaylı iş sözleşmesi sunmalısınız.
9.İş yeri Belgeleri
- Vize Talep Dilekçesi; Şirket yetkilisi tarafından antetli kağıda yazılmış isimli, imzalı ve kaşeli olarak: seyahat amacını, gideceği yerleri, gidiş dönüş tarihlerini, bütün masrafların karşılanacağına dair Romence ya da İngilizce olarak yazılmış dilekçe.
- Vergi Levhası; Son döneme ait güncel barkodlu vergi levhası fotokopisi.
- Faaliyet Belgesi; Ticaret Odası, Esnaf ve Sanatkârlar Odası ve Ziraat Odası gibi kurumdan son 3 ay içerisinde alınmış kaşe ve ıslak imzalı Faaliyet belgesi (Orijinal olması gerekmektedir).
- İmza Sirküleri; İş yeri müdürünün noter tarafından onaylanmış imza sirküleri fotokopisi ibraz etmeniz gerekmektedir
- Romanya Vizesi talebinde bulunan bireylerin çalıştığı kurum veya firmadan; firma sahibi veya ortaklarının Resmî Gazete’de yayınlanan ve şirketin ortaklarının, adresinin, unvanının, faaliyet alanlarının ve iletişim kanallarının bulunduğu Ticari sicil gazetesi sayfasının fotokopisi gereklidir.
10.Banka Hesap Dökümü
- Bankadan başvuru tarihinden en fazla 1 hafta önce alınan ve son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren ayrıntılı banka hesap dökümü.
- Hesap dökümünün bankadaki gişe yetkilisi tarafından imzalanıp ve kaşelenmesi gerekmektedir.
- Hesap internet üzerinden alınmış olsa da bankadan kaşelenip ve imzalanması gerekmektedir.
- Hesabınızda en az yolculuğunuzu finanse edecek kadar bakiye olmalıdır.
11.Ek Gelir Belgeleri
- Varsa Tapu, Araç ruhsatı, kira gelirleri, ek hesap dökümleri vb. diğer gelirler sunulmalıdır.
Önemli Notlar
- Ön Başvurunuz Firmamız Tarafından Yapılacak ve Randevunuz Alınacaktır.Vize Başvurunuz için Hazırlayacağımız Dosyayı Bizzat Bireysel Olarak Randevu Tarihinde Konsolosluğa Teslim Etmeniz Gerekmektedir.
- Romanya Vizesi işlem süresi randevu tarihinizden itibaren ortalama 3 iş günü olup yoğunluklara göre bu süre uzayabilmektedir.
- Randevunun alınması 2 ile 7 gün arası olup yoğunluğa bağlı olarak bu süre uzayabilmektedir.
- Romanya’ya seyahat planlayan kişilerin 1 ay öncesinden işlemlere başlamaları faydalı olacaktır.